Samenwerken met event-bureaus & bookers

U bent event-bureau, wedding-planner of foodtruck-platform. Uw klanten verwachten goed eten, voorspelbare partners, en geen verrassingen op de event-dag. U zoekt een frietcatering-leverancier die u kunt vertrouwen voor terugkerend werk.

Wij werken sinds 2019 graag samen met event-professionals door heel Nederland. In dit artikel: hoe een samenwerking met ons werkt, wat u kunt verwachten, en waarom event-bureaus regelmatig op ons terugvallen.

Wat zoeken event-bureaus in een catering-partner?

Uit onze ervaring met meerdere bureaus die structureel met ons werken: drie dingen tellen het meest.

1. Voorspelbaarheid — partner-tarief waarop u uw eigen prijs kunt baseren, vaste levering-belofte, betrouwbare reactietijd op aanvragen.
2. Professionaliteit op de event-dag — ons team komt op tijd, in herkenbare werkkleding, ruimt netjes op, factureert correct.
3. Geen reputatieschade — onze brand staat niet op uw klant. Wij staan op uw event als kwaliteits-element, niet als ego-element.

Hoe werkt een samenwerking?

Stap 1 — kennismaking. Bel of mail. Vertel kort over uw bureau en het type events. Wij kunnen meestal direct zeggen of we kunnen leveren wat u zoekt, of dat het niet past.

Stap 2 — partner-tarief. Bij regelmatige samenwerking (minimaal 4-6 boekingen per jaar) sluiten we een partner-tarief af. Dit tarief is anders dan ons reguliere tarief. Vraagt u specifiek hiernaar.

Stap 3 — per aanvraag offerte. Voor elke event krijgt u een offerte met de definitieve prijs voor die specifieke situatie. U kunt direct doorrekenen naar uw klant of via uzelf factureren.

Stap 4 — event-dag. Wij verzorgen alles. U regelt eventuele klantencommunicatie. Voor grote events stemmen we vooraf logistiek af met uw event-manager.

Stap 5 — afhandeling. Factuur naar u of naar uw klant. Betalingstermijn 14 dagen, voor structurele partners eventueel verlengbaar.

Wat WIJ niet doen

Eerlijke verwachtingen. Wij doen geen:

• White-label totaal — onze houten kraam heeft eigen branding. Voor sommige formats is dat fysiek aanpasbaar (minder prominent), maar volledig anoniem worden we niet.
• Onderaannemerschap zonder check — we werken met bureaus die kwaliteit serieus nemen. Voor low-budget-feestjes met "frituur en klaar" kijk verder.
• Last-second deals — ons kalender is meestal weken vooruit vol. Voor 2 weken vooruit boeken kan, voor "morgen" alleen bij toeval.

Voor welke typen event-bureaus werken wij vaak?

• Wedding-planners — bruiloften zijn een van onze meest verzorgde event-types. Combinatie Borrel-arrangement bij receptie + late-night-friet werkt vrijwel altijd voor 60-150 gasten.
• Corporate event-bureaus — bedrijfsfeesten, productlanceringen, klantenevents, relatie-borrels op Mediapark, Westergasterrein, Lage Weide. Wij staan structureel samenwerking met meerdere bureaus uit Amsterdam en Hilversum.
• Festival- en buitenevent-organisatoren — van een dagevent van 800 bezoekers tot grote festivals met meerdere uitgiftepunten. We hebben ervaring met token-systemen.
• Foodtruck-platforms — voor platforms die catering-partners door-verkopen aan eindklanten. Wij staan op de platforms aan onze partner-tarief.
• Landgoederen en locatie-eigenaren — voor venues met eigen catering-aanbod als optionele leverancier.

Voorbeelden uit onze praktijk

Wedding-planner Het Gooi: Plant ~20 bruiloften per jaar in regio Hilversum/Naarden/Bussum. Combinatie Borrel + late-night-friet is hun standaard voor 80-120 gasten. Wij staan op hun preferred-partner-lijst.

Corporate event-bureau Amsterdam: Verzorgt productlanceringen voor enkele FMCG-merken. Wij staan op locaties als Westergasterrein, Sugar City, Zaanstad. Drie tot vier events per kwartaal.

Foodtruck-platform: Wij staan op het platform met onze partner-tarieven. Boekingen lopen via het platform, factuur naar het platform, zij regelen eindklant-relatie. Klein percentage afdracht.

Direct kennismaken

Geinteresseerd in samenwerking? Begin met een mail naar Event@DeFrietboerderij.nl met:

• Wie u bent (bureau-naam, type events)
• Verwachte frequentie (bv. "10-20 boekingen per jaar")
• Specifieke event-typen (bruiloften, corporate, festivals, etc.)
• Regio waar u meest werkt

Wij reageren binnen 2 werkdagen met een eerste reactie. Bij wederzijdse fit plannen we een kort verkennend gesprek.

Voor uitgebreidere informatie: zie onze B2B partner-pagina.

Veelgestelde vragen